Er rijden bijzonder veel bedrijfswagens rond in België. Volgens de laatste cijfers ongeveer 700.000. Aangezien ze meer onderweg zijn dan ‘gewone’ auto’s, is de kans natuurlijk ook groter dat ze geflitst worden. Statistieken van het kabinet van de minister van Justitie onthullen dat zowat een derde van alle verkeersovertredingen door bestuurders van bedrijfswagens wordt begaan. Met dat gegeven in het achterhoofd, werd nagedacht over een meer doeltreffende manier om die chauffeurs te identificeren, boetes uit te schrijven en uiteindelijk te vervolgen bij niet-betaling.
Vandaag de dag steken firma’s aardig wat tijd en energie in het papierwerk dat met boetes gepaard gaat. Dit komt omdat de bestuurder moet worden geïdentificeerd, de boete moet worden doorgegeven, de status van de betaling moet worden gecontroleerd en er een follow-up moet zijn als er problemen zijn. Een tijdrovend proces dus, dat behoorlijk wat middelen vergt. Om dit te vereenvoudigen, zullen documenten met betrekking op verkeersovertredingen voortaan ontvangen worden via de beveiligde elektronische ‘e-Box Entreprise‘.
Efficiënter
Sinds maandag 4 juli 2022 kunnen bedrijven via deze ‘e-Box Enterprise’ onmiddellijke inningen, vragen, transacties, betalingsverzoeken en aanmaningen ontvangen. De bedoeling is niet alleen dat de overtreders hun boete(s) sneller ontvangen, maar ook dat het algemene beheer en de verwerking efficiënter verloopt. Concreet zullen bestuurders sneller worden geïdentificeerd en dus – of dat is toch het plan – gemakkelijker worden vervolgd indien ze hun boete niet betalen.
Advertentie – lees hieronder verder
Opgepast voor de valkuilen
Momenteel hebben volgens het kabinet van de minister van Justitie al meer dan 200.000 ondernemingen hun ‘e-Box Enterprise’ geactiveerd. De procedure is relatief eenvoudig: men moet zich eerst inschrijven op de website CSAM.be, het platform dat toegang geeft tot de diensten van de administratie, en pas na deze handeling zal de box worden geactiveerd.
Het kabinet waarschuwt echter voor phishing door hackers. De box vormt namelijk een nieuwe kans voor oplichting, ook al zijn er veel voorzorgsmaatregelen genomen. Het ministerie raadt bedrijven daarom aan om waakzaam te blijven en bijvoorbeeld aan te geven dat er geen betalingsverzoeken per e-mail worden verzonden. Er zullen enkel kennisgevingsberichten worden verstuurd en de hele verwerking en follow-up zal alleen toegankelijk zijn in de befaamde e-Box Enterprise.
De overschakeling op de e-Box Enterprise zal plaatsvinden met een overgangsfase waarin de papieren documenten zullen blijven bestaan. Deze fase loopt eind 2024 af. Tegen dan moeten alle houders van een ondernemingsnummer hun e-Box Enterprise hebben geactiveerd, die dan het enige communicatiemiddel met overheidsinstellingen zal zijn.
Op zoek naar een auto? Zoek, vind en koop het beste model op Gocar.be
